1. Portée
Cette politique couvre l'ensemble des services édités par DJANGO HOLDING, aujourd'hui hébergés au même endroit.
- L'application Wizabeth, le portail expert-comptable et le site wizabeth.com — tous hébergés en France, chez OVHcloud. Vos documents comptables y restent stockés en permanence et ne transitent par aucun autre pays pour leur conservation.
Une exception ponctuelle existe pour le traitement par intelligence artificielle de certains documents, qui peut impliquer un transfert vers les États-Unis : voir le détail et les garanties applicables en section 6.
2. Responsable du traitement
- Dénomination
- DJANGO HOLDING, SARL
- SIREN
- 850 902 065 — RCS Tarascon
- Siège social
- 373 Chemin Bas des Launes, 13460 Saintes-Maries-de-la-Mer, France
- Responsable
- Florian MENA
- Contact
- contact@wizabeth.com
DJANGO HOLDING édite l'application Wizabeth ainsi que le portail web destiné aux experts-comptables.
3. Données collectées
Dans l'application
- Compte — adresse e-mail, mot de passe (stocké sous forme de condensat irréversible)
- Entreprise — raison sociale, SIRET, nom du dirigeant, numéro de téléphone
- Documents — relevés bancaires, factures, tickets et tout justificatif que vous importez, scannez ou photographiez
- Opérations — libellé, date, montant et sens de chaque ligne extraite de vos relevés
- Comptable — son adresse e-mail, si vous choisissez de l'inviter
- Journaux — adresse IP, horodatage et erreurs serveur, à des fins de sécurité et de diagnostic
Sur le site wizabeth.com
Uniquement ce que vous saisissez dans le formulaire de contact : nom, adresse e-mail, message. Ce formulaire est traité directement par nos propres serveurs (voir section 6).
Connexion bancaire (Powens). Wizabeth intègre Powens, établissement de paiement agréé, pour permettre une connexion sécurisée et directe à vos comptes bancaires — en complément de l'import manuel de vos relevés (PDF, Excel, CSV, OFX), qui reste toujours disponible. Cette fonctionnalité est activée en production. Les données échangées avec Powens sont : vos identifiants de connexion bancaire (transmis directement à votre banque via Powens, jamais stockés par Wizabeth), l'identifiant de connexion Powens, la liste de vos comptes et leurs opérations. Si vous supprimez votre compte Wizabeth, la connexion est également fermée du côté de Powens.
Connexion à une boîte mail tierce (relevé automatique des factures fournisseurs). Vous pouvez connecter une boîte mail tierce (IMAP) pour que Wizabeth relève automatiquement les factures reçues par e-mail de vos fournisseurs. Sont alors collectés : l'adresse du serveur IMAP, le port, votre adresse e-mail et le mot de passe d'application associé (jamais votre mot de passe principal). Ce mot de passe est chiffré avant stockage — Wizabeth ne peut ni l'afficher ni le communiquer en clair. Seuls les e-mails provenant de fournisseurs déjà identifiés par vous sont consultés et leurs pièces jointes extraites ; le reste de votre boîte mail n'est jamais lu. Vous pouvez déconnecter cette boîte à tout moment depuis l'application, ce qui efface immédiatement les identifiants stockés ; la suppression de votre compte Wizabeth les efface également.
Nous ne revendons aucune donnée. L'application ne contient ni publicité, ni traceur, ni mesure d'audience.
4. Finalités et bases légales
- Gérer le compte — exécution du contrat, RGPD art. 6.1.b
- Stocker, rattacher — conserver vos justificatifs et les lier à vos opérations bancaires — art. 6.1.b
- Donner accès — ouvrir vos dossiers à votre expert-comptable, sur votre initiative — art. 6.1.b
- Relancer — vous signaler les justificatifs manquants — art. 6.1.b
- Sécuriser — protéger le service et prévenir les abus — intérêt légitime, art. 6.1.f
- Répondre — traiter votre message de contact — intérêt légitime, art. 6.1.f
- Récupérer vos factures — accès en lecture ciblée à votre messagerie, sur connexion explicite d'une boîte mail tierce (IMAP) et limitée aux fournisseurs identifiés — art. 6.1.b
Aucun profilage. Aucune décision automatisée vous concernant.
5. Qui peut voir vos documents
Votre expert-comptable
Vos documents ne deviennent visibles par un expert-comptable qu'une fois le lien établi : soit vous l'invitez depuis l'application, soit il saisit le code de rattachement de votre entreprise. Il accède alors, en lecture seule, aux dossiers de votre entreprise via un portail web dédié.
Chaque expert-comptable ne voit que les entreprises qui lui sont rattachées, y compris au sein d'un même cabinet. Il n'existe pas d'accès partagé. Vous rompez ce lien quand vous le souhaitez, depuis l'application ; l'accès cesse immédiatement.
DJANGO HOLDING
Notre personnel technique peut accéder aux données lorsque c'est strictement nécessaire à l'exploitation ou au dépannage du service.
Autorités
Vos données peuvent être communiquées à une autorité administrative ou judiciaire sur réquisition légale.
6. Hébergement et sous-traitants
OVHcloud
Serveur, base de données, fichiers de l'application et du site wizabeth.com ; envoi des e-mails du service
France — Union européenne
Anthropic, PBC
Transcription et rapprochement par intelligence artificielle (Claude) de certains documents
États-Unis
Powens SAS
Établissement de paiement agréé ACPR n°16948 — connexion sécurisée aux comptes bancaires (voir section 3)
France — Union européenne
B2Brouter Global S.L.
Facturation électronique, réseau Peppol — émission et réception de factures conformes
Barcelone, Espagne — Union européenne
Vos documents sont stockés en France. Ils sont hébergés chez OVHcloud, dans un centre de données situé sur le territoire français. Le site wizabeth.com est désormais hébergé sur la même infrastructure — nous n'utilisons plus de prestataire américain pour l'hébergement du site vitrine ni pour le formulaire de contact.
Le traitement par intelligence artificielle. L'extraction de vos relevés est réalisée localement, en France, dans la grande majorité des cas. Lorsqu'un relevé au format PDF ne peut pas être lu localement, son contenu est transmis à Anthropic (Claude), aux États-Unis, uniquement pour en transcrire les opérations ; le rapprochement automatique de vos factures peut faire appel au même traitement. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, et ces données ne sont pas utilisées pour entraîner de modèle d'intelligence artificielle.
Cette liste est mise à jour à chaque fois qu'un nouveau prestataire intervient dans le service.
7. Durées de conservation
- Compte, entreprise, documents, opérations — tant que le compte est actif
- Après suppression — effacement immédiat et définitif
- Journaux techniques — 12 mois
- Sauvegardes — 7 jours glissants
- Messages de contact — 3 ans à compter du dernier échange
Important. La conservation légale de vos pièces comptables — dix ans en France — vous incombe, ainsi qu'à votre expert-comptable. Wizabeth est un outil d'organisation et de transmission, pas un système d'archivage à valeur probante. Conservez vos originaux.
8. Sécurité
- Toutes les communications entre l'application et nos serveurs sont chiffrées en HTTPS (TLS).
- Les mots de passe sont stockés sous forme de condensat irréversible, jamais en clair.
- Les fichiers ne sont servis qu'après authentification et vérification des droits ; aucune URL publique n'y donne accès.
- Les documents de chaque entreprise sont cloisonnés dans un espace de stockage distinct.
- La base de données est sauvegardée quotidiennement.
Aucun système n'est infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous vous en informerons et notifierons la CNIL dans les délais prévus par le RGPD.
9. Vos droits
- Accès — obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
- Rectification — corriger une information inexacte
- Effacement — demander la suppression de vos données
- Portabilité — recevoir vos données dans un format lisible par machine
- Limitation — demander le gel d'un traitement
- Opposition — vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime
Écrivez à contact@wizabeth.com. Nous répondons sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes.
10. Supprimer votre compte
Depuis l'application : Mes dossiers, menu …, puis Supprimer mon compte.
L'action est immédiate et irréversible. Elle efface votre compte, votre entreprise, vos dossiers, vos opérations et l'intégralité de vos justificatifs. Le lien avec votre expert-comptable est rompu et son accès prend fin.
Vous pouvez également en faire la demande par e-mail à contact@wizabeth.com.
11. Cookies
L'application mobile n'utilise aucun cookie ni traceur.
Le portail expert-comptable dépose un unique cookie de session, strictement nécessaire au maintien de la connexion. Il ne sert à aucune mesure d'audience ni à aucun usage publicitaire, et expire à la déconnexion.
Le site wizabeth.com n'utilise aucun outil de mesure d'audience et ne dépose aucun cookie publicitaire.
12. Évolutions
Cette politique évolue avec le service. En cas de changement substantiel, nous vous en informerons par e-mail ou via l'application. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Pour toute question : contact@wizabeth.com.